Fatturazione elettronica: è sempre obbligatoria? Le novità che devi sapere 2022
Negli ultimi anni la fatturazione elettronica ha cambiato radicalmente il metodo di compilazione, invio, ricezione e conservazione delle fatture di vendita e di acquisto.
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Cosa si intende per Fatturazione Elettronica
La fattura elettronica è una fattura in formato digitale. Nello specifico con l’espressione “fatturazione elettronica” si intende il processo con cui si gestisce emissione, invio, tenuta e conservazione digitale del documento di fatturazione. Nel processo inoltre il documento viene inviato all’Agenzia delle Entrate e conservato in modo digitale.
Vediamo nel dettaglio vantaggi, requisiti e obblighi dell’utilizzo della fattura elettronica.
I vantaggi della fatturazione elettronica
Possono essere diversi, ne elenchiamo qualcuno:
- Risparmio: perchè utilizziamo una comoda app, invece di utilizzare materiale da cancelleria, quindi questo abbatterà, notevolmente i costi
- Affidabilità: gli errori provenienti dalla compilazione errata sono subito segnalate
- Conformità
- Velocità: le app di gestione per la fatturazione elettronica sono in grado di calcolare in modo automatico le diverse aliquote ed importi
Iter di una fattura elettronica
La compilazione della fattura elettronica avviene mediante un software o app adibito sia alla sua redazione che alla sua emissione.
Una volta predisposta la fattura, segue la firma digitale del professionista emittente o del suo intermediario a garanzia della provenienza e del contenuto della stessa.
Alla redazione in formato elettronico consegue, poi, l’invio al destinatario tramite il Sistema di Interscambio (cd. SDI), ossia un sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate in grado di:
- ricevere le fatture elettroniche in formato XML,
- effettuare i controlli sui dati inseriti,
- inoltrare le fatture ai destinatari finali.
Nello specifico lo SDI controlla il contenuto del file XML e ne garantisce l’autenticità e l’integrità.
Compilazione della fattura elettronica
Qual è il processo corretto per la compilazione di una fattura elettronica? Al fine di garantirne la validità?
La fattura elettronica dovrà contenere:
- data di emissione
- numero progressivo utile all’identificazione
- numero di partita IVA, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto che effettua la cessione e del soggetto che acquista
- natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi oggetto dell’operazione commerciale
- corrispettivi e qualsiasi altro dato utile a determinare la base imponibile, andando a comprendere anche quei dati relativi ai beni ceduti a titolo di sconto o premio
- aliquota, nonché ammontare dell’imposta e dell’imponibile.
Da ricordare che nei casi in cui la fattura si riferisca a particolari operazioni esenti IVA oppure soggetta a particolari forme di aliquota, vi deve essere indicazione dettagliata della normativa di riferimento.
Vi sono esenzioni dall’obbligo di emissione della fattura elettronica?
Quali sono i soggetti esclusi dall’obbligo di emissione della fattura elettronica?
Nello specifico sono esonerati:
- coloro che applicano il regime forfettario (commi 54-89, art. 1, legge 190/2014);
- coloro che applicano il regime dei minimi o regime di vantaggio (commi 1 e 2, art. 27, decreto-legge 98/2011);
- coloro che effettuano cessioni di beni e prestazioni di servizi nei confronti di soggetti non residenti sul territorio nazionale;
- i soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria (come medici, fisioterapisti, igienisti e altri operatori che offerenti prestazioni sanitarie a consumer privati).
Quali sono i cambiamenti nel 2002 per le Fatturazioni Elettroniche?
Nonostante questa modifica abbastanza recente, dall’Unione Europea è arrivato il primo via libera alla proposta di estensione della fatturazione elettronica fino al 31 dicembre 2024, con riconoscimento dell’obbligo anche ai contribuenti forfettari.
Ad oggi, infatti, in Italia si ragiona non solo di una proroga della fatturazione elettronica per le categorie già coinvolte, ma anche di un’estensione dell’obbligo a partire da gennaio 2022 per coloro che fino ad ora ne sono rimasti esclusi – dunque, i contribuenti in regime forfettario (per i quali è tuttora prevista solo l’adesione volontaria).
