Come scrivere una Newsletter efficace

Le caratteristiche principali per una newsletter efficace sono semplicità e praticità. Negli ultimi anni la soglia d’attenzione si è ridotta a pochi secondi prima di cestinare un messaggio, per questo motivo è fondamentale creare un contenuto immediatamente leggibile e intuitivo che catturi la curiosità di chi lo riceve.

Studia il tuo target

Individuare un target preciso farà un enorme differenza nel momento della creazione della newsletter e dell’impaginazione grafica.
Testo e immagini infatti devono rispondere completamente a ciò che il target si aspetta di ricevere essendosi volontariamente iscritto a qualcosa di suo interesse.

Organizza i contenuti

Il contenuto deve essere organizzato in modo da risultare facile da leggere, comprensibile e fluido nell’esplorazione.
Un buon metodo è la suddivisione degli argomenti in sezioni ben definite.

Mantieni un messaggio coerente

Il testo selezionato per la newsletter deve essere chiaro e coerente con il vostro brand. Evitate di “allungare il brodo” con contenuti inutili solo per creare una comunicazione apparentemente più strutturata.

Se ci fosse la necessità di rendere più lunga una comunicazione di per se corta, è opportuno inserire elementi facilmente trascurabili dal lettore per non fargli perdere il focus del messaggio.

Dai importanza all’oggetto

Uno degli aspetti più importanti per fare una newsletter efficace è la scelta dell’oggetto. L’oggetto infatti rappresenta il primo elemento che una persona legge quando riceve un messaggio di posta elettronica. Questo elemento determina l’apertura o l’eliminazione del vostro messaggio.

L’oggetto deve catturare l’attenzione immediatamente e comunicare in modo chiaro l’argomento contenuto nella newsletter.
Fate molta attenzione alla lunghezza del testo considerando il fattore mobile responsive. La maggior parte delle persone ormai consulta le mail attraverso uno smartphone che, a differenza di un computer, ha decisamente meno spazio utile visualizzare un messaggio senza tagli.

Utilizzate contenuti multimediali

In passato immagini, gif e video erano banditi dalle newsletter in quanto rendevano la mail pesante da caricare e poco interessante da aprire.
Oggi, invece, i contenuti multimediali sono fondamentali per rendere interessante una comunicazione e catturare l’attenzione del target di riferimento. Il target rappresenta il metodo con cui vengono selezionati i contenuti appositamente studiati per lui.

Il tone of voice detta il “ritmo” del contenuto e influenza la scelta degli elementi multimediali. Le gif animate sono ottime per comunicare in modo ironico e colloquiale, immagini statiche sono più adatte a brand che portano un vestito professionale, un video può rappresentare meglio un target giovane.

Nella scelta dei contenuti è fondamentale avere sempre a mente la regola di non esagerare. Uno stile pulito e semplice aumenta le possibilità di portare una persona a compiere l’azione che desiderate.

Elementi fondamentali per una newsletter efficace

Per scrivere una newsletter efficace dovrai assecondare le volontà degli utenti e rispettare le direttive GDPR esattamente come i cookie. Questo prevede l’inserimento di un link di descrizione che rende la consultazione normativamente valida.

La newsletter deve comunicare i valori del brand per questo la trasparenza è necessaria per ispirare fiducia nel lettore. Inserite sempre un indirizzo mail valido e un indirizzo della sede aziendale.

Non dimenticate la versione desktop nella configurazione del layout grafico. Anche se, come detto prima, ormai la maggior parte del traffico è consultato da cellulare, non accantonate la piccola fetta di mercato che per qualsiasi ragione utilizza il computer.